412件の求人
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株式会社ITSO
【仕事内容】 社内規程の整備や機関組織の設計及び運営など、上場審査を見据えた実務がすでに具体的に進行しており、指示を待つのではなく、専門性をもって自ら判断しながら実務を主体的に推進していただきます。将来的に組織が拡大する中で、立ち上げから携わった経験をもとに、チームや領域をリードするマネージャーポジションへのステップアップを見据えたポジションです。 【具体的な仕事内容】 ① 上場申請書類の作成 ・上場申請のための有価証券報告書及び各種説明資料の作成 ・その他、証券取引所・主幹事証券会社・監査法人から求められる各種説明資料の作成・対応 ② ガバナンス・内部統制・コンプライアンス体制の整備 ・上場審査基準(証券取引所・主幹事証券・監査法人の指摘事項等)を踏まえた社内規程・体制の整備 ・コンプライアンス委員会の運営設計、教育・研修プログラムの企画 ③ 機関法務 取締役会・株主総会の運営(招集通知作成、議事録作成、法的論点の整理) 各種決議事項の適法性チェック、スキーム検討のサポート ④ 契約書審査・法務全般 契約書のレビュー・作成・交渉サポート 知的財産管理(商標・特許等の出願管理、ライセンス契約対応) 紛争・トラブル対応(社内外の初動対応、顧問弁護士との連携・指示) 内部監査の企画・実施サポート ⑤ 経営・他部署との連携 経営会議等への法務観点でのインプット 各事業部門からの法務相談対応、社内への法令遵守意識の浸透 職種未経験NG 【応募時必須条件】 【必須(Must)]】 ・上場企業または上場準備企業における商事法務実務経験(目安3年以上、業界不問) ・会社法に関する実務知識(取締役会・株主総会運営、機関設計等) 【歓迎(Want) 】 ・IPO準備プロセス(Ⅰの部・Ⅱの部作成、証券会社・監査法人対応等)の実務経験 ・契約書レビュー・ドラフティングの実務経験 ・社内規程整備、内部統制(J-SOX等)に関する知識・経験 ・弁護士・法務担当者との折衝経験 【こんな方に向いています】 ・経営に近い距離で法務機能を「作る」側に回りたい方 ・前例のない課題に対し、自ら仮説を立て推進できる方 ・上長の指示を待つのではなく、自ら方針を定めて実務を推進したい方 ・将来的に組織の拡大に伴い、法務チームを率いるマネージャーへのステップアップを見据えたい方 ・学歴・資格不問(弁護士・司法書士等の有資格者も歓迎ですが必須ではありません) 【募集背景】 [更なる組織強化, IPOに向けて, 欠員募集]
年収 600万〜900万円
東京都
9:00〜18:00 / 夜間勤務: なし / 9:00~18:00(実働8時間) ※プロジェクト先によって異なります 【残業について】 月の合計残業時間:平均20.0H プロジェクトの進捗に合わせ、スケジュールも柔軟に調整できます。
株式会社PKUTECH
総務・秘書・労務人事・採用といったバックオフィス全般の業務をジョブローテーションにより幅広く経験していただきます。組織の盤石な基盤作りから人材の確保・育成までを多角的に網羅し、将来的に人事領域のプロフェッショナルおよびスペシャリストとして事業成長を支えるコアメンバーを目指すポジションです。 職種未経験OK 【応募時必須条件】 ・大卒以上、2027年3月に卒業見込みの方 ・大卒以上、すでに卒業済みの方※2023年3月~2026年3月卒の方 【募集背景】 [増員募集]
年収 350万〜350万円
東京都
9:00〜18:00 / 夜間勤務: なし
株式会社ストランザ
■業務内容 代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務をお任せします。 ※秘書業務が100%ではないため、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていただける方を求めています。代表秘書業務と総務業務の割合は5:5くらいのイメージです。 ・代表のスケジュール管理、会議調整 ・昼食、会食手配 ・外出、出張の手配(交通機関・宿泊先などの手配) ・資料作成および管理 ・外国人社員向け日本語講座の運営(講師との調整、受講スケジュールの管理) ・取引先の反社チェック(ツールを用いたスクリーニング業務) ・社内イベントの企画・運営(社員総会や納会などのイベントなど) ・福利厚生備品の管理・発注(コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど) 【スキルアップ業務】 ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。 ・契約書のチェック補助 ・備品・機器の資産登録、台帳管理 ・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助 ■やりがい・魅力 代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。 100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。 ■組織/働き方 主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。 職種未経験NG 【応募時必須条件】 【必須スキル】 ・秘書経験2年以上 ・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験 ・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験 【歓迎スキル】 ・ベンチャー、スタートアップ企業のご経験 ・総務のご経験がある方 ・長期的に活躍いただける方 【募集背景】 [増員募集]
年収 400万〜600万円
東京都
9:00〜18:00 / 夜間勤務: なし / 所定労働時間8時間 ※時差出勤可能 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 ※残業平均は20h/月前後
株式会社リベロ
【業務概要】 ◎課長候補としてのメンバーマネジメント(目標設定と計画策定/進捗・タスク管理/人材育成とフィードバック/モチベーション・メンタル管理/業務プロセスの最適化)に加え、法人企業向けサービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。 【業務詳細】 ■契約予定の物件が各企業の社宅にあっているかの確認 ■契約書や重要事項説明書のチェックを行い、専用のシステムに転記をする ■物件の更新に伴う各種手続き ■社宅入居中のトラブル案件や追加対応(騒音トラブル、駐車場追加契約等) ■社宅解約時の精算対応や入金に対する対応 ■家賃や精算金や初期費用の支払いや入金対応 ■契約書や覚書の郵送やファイリング ■非正規スタッフのマネジメントや採用、勤怠管理 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【必須経験】 ■アパート・マンション管理会社での営業事務経験 または 建物管理会社での総合職経験5年以上 ■ 主任/リーダー以上でのプレイングマネージャー経験2年以上 【必須スキル】 ■Microsoft Word・Excel・PowerPointを駆使した提案書作成、数値・KPI管理スキル ■ データや数値に基づいた論理的提案・業務改善スキル 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 462万〜557万円
東京都
9:00〜21:00 / 夜間勤務: なし / 【4パターンのシフト制/実働8h・休憩1h】 ■9:00~18:00 ■10:00~19:00 ■11:00~20:00 ■12:00~21:00 ※時間固定不可 ※1ヶ月単位の変形労働時間制(月160~177.1時間) ※残業月19.6時間(2025年度・全社実績) ■転勤有無:原則無し ■リモートワーク可否:許可制(原則出社勤務)
株式会社リベロ
【業務概要】 社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。 習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。 【業務詳細】 ■賃貸借契約書の精査・修正 ■名義変更手続き ■契約更新手続き ■中途解約手続き・退去精算 ■書類の発送手配 ■提携不動産会社との交渉 ■サービス導入企業への確認・交渉 など 【社宅代行サービスとは?】 企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。 社員が転勤する際、本来なら企業(総務・人事担当者)が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。 <具体例> ■お部屋探しのサポート:当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。 ■契約手続きの代行:賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。 ■入退去の管理:引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【必須経験】 ■オフィスワーク経験3年以上(契約社員やアルバイト等の経験も含む) 【必須スキル】 ■PCの基本操作スキル ■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上(資料作成や数値管理ができるレベル) <Microsoftスキル詳細> Word:文書の作成・編集/表の作成/基本的な書式設定/図やグラフの挿入 Excel:基本的な関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)の使用/データの整理・分析(フィルター、並べ替え、グラフ作成) PowerPoint:プレゼンテーション資料の作成/テンプレートを使用したスライド作成・編集/図形や画像の挿入/アニメーション効果の設定 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 413万〜462万円
東京都
9:00〜21:00 / 夜間勤務: なし / 【4パターンのシフト制/実働8h・休憩1h】 ■9:00~18:00 ■10:00~19:00 ■11:00~20:00 ■12:00~21:00 ※時間固定不可 ※1ヶ月単位の変形労働時間制(月160~177.1時間) ※残業月19.6時間(2025年度・全社実績) ■転勤有無:原則無し ■リモートワーク可否:許可制(原則出社勤務)
株式会社XCEED
✨仕事内容 まずは、不動産会社の総務スタッフとして、業務をお任せします。 慣れてきたら、適性やスキルに合わせて経理の業務も少しずつお任せしていきます。 総務業務(メイン) ・備品購入/管理 ・年間カレンダー作成 ・社用携帯の管理 ・社員旅行の計画 ・社員総会の計画 ・健康診断の手配 ・お取引様へ年賀状の送付 ・お歳暮/お中元対応 経理サポート業務(総務の仕事に慣れてきたらお任せします) ・経費精算 ・帳簿管理 ・月次/年次の決算処理確認 ✨とある1日の流れ 10:00 出勤・郵便物チェック・メールチェック&対応 11:00 お取引先様との打ち合わせ 12:00 ランチ (お好きなタイミングで取得いただけます♪) 13:00 印鑑証明書や謄本取得のため法務局へ 15:00 社内会議 16:00 備品のチェック&購入 17:00 経費の確認 18:00 営業職社員の宿泊ホテルの選定 19:00 退勤 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【必須】 基本的なPCスキルがある方 【募集背景】 [欠員募集]
年収 420万〜420万円
東京都
10:00〜19:00 / 夜間勤務: なし
株式会社うすい(うすいグループ)
学習塾「うすい学園」などを運営するうすいグループの総務をお任せします。 特に校舎が安全・清潔に運営できるよう、教室スタッフや経営陣と連携して仕事を進めていただきます。 校舎巡回など現場に赴くことも多く、社内で1日中PC作業は苦手・・・という方が主体的に活躍できるポジションです。 業務詳細: ◆不動産管理・契約(校舎用地・建物・駐車場、本部、社員用アパートなど) ◆危機管理対応(防災・防犯対策、消防設備点検、避難訓練、コンプラなど) ◆校舎に関する契約管理(清掃、備品交換修繕、改装修繕、インフラなど) ◆その他契約・保険(火災保険、塾生保険、車両保険など) ◆校舎巡回(美化活動・安全指導など) ◆弁護士など専門家との相談窓口 【変更範囲】会社の定める業務 職種未経験OK 【応募時必須条件】 ・基本的なPC操作が可能な方 ・自家用車での通勤・移動が可能な方 【募集背景】 [欠員募集]
年収 380万〜520万円
群馬県
10:00〜19:00 / 夜間勤務: なし / 【勤務時間補足】 ■所定労働時間:8時間 ■休憩:60分 ■11:00~20:00のシフト勤務あり(週1回程度) 【勤務地補足】 ※変更の範囲:会社の定める事業所
株式会社We Car CORE
【概要】 自動車の総合サービスを展開する当社の管理部門にて、会社全体の運営を支える業務全般をお任せします。 経営層と連携し、社内規程の整備やオフィス環境の構築、業務効率化など幅広い業務を牽引してください。 【詳細】 管理部門の責任者候補として、以下のバックオフィス業務を統括・推進していただきます。 ■ お任せしたい仕事 代表直轄ポジションとして、管理部門全体を設計・運営していただきます。 【 管理部門構築 】 ・管理部門全体の設計 ・業務フロー構築 ・DX推進 ・業務改善 ・属人化解消 ・マニュアル整備 ・社内規程整備 【 経理・財務 】 ・経理代行会社との連携 ・月次管理 ・資金繰り ・銀行提出資料 ・税理士対応 ・経営数値の見える化 ※決算業務は外部専門家と連携します。 【 人事・採用 】 ・採用計画 ・面接 ・人材育成 ・評価制度 ・労務管理 ・社労士対応 【 総務 】 ・契約書管理 ・行政対応 ・設備管理 ・各部署との調整 ・コンプライアンス体制整備 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲 職種未経験NG 【応募時必須条件】 ・管理/経理財務/採用人事/総務 いずれかの経験が6年以上 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 500万〜700万円
大阪府
10:00〜19:00 / 【勤務地補足】 ■マイカー・自転車通勤可 ■無料の従業員専用駐車場あり(全従業員利用可) ■転勤:あり(グループ会社への出向・転籍などの可能性もあり) ※勤務地の変更範囲:会社の定める勤務地範囲 【勤務時間補足】 ■1年単位の変形労働時間制 ■週平均労働時間:40時間 ■所定労働時間:8時間00分 ■休憩:60分 ■残業:平均20時間
株式会社アトラスコード
今回あなにお任せしたいポジションは、開発事業部の営業サポート事務です。 1人の営業担当に専任でサポートについていただきます! 〈開発事業部〉 当社の開発事業部では、住宅街にあるような戸建て用地の仕入れをメインで行っています。 その土地に対して企画を立て、設計や施工管理と連携しながら戸建て住宅を建てていきます。 あなたがメインで携わって頂く工程は、物件を仕入れる段階から物件の建築作業が行われている期間の対応です。 物件の決済業務のサポートも行っていただきます。 【仕事内容】 ★営業担当が仕入れたいと思う案件の土地の調査を行います ・近隣調査&現地調査 ・役所調査 ※週に4~5件程度 ★土地の仕入れ契約が完了したら解体手配をします ・業者への発注作業 ・立ち合い(解体業者・水道業者等) ★解体工事中の近隣住民の方への対応 ・近隣対応 ★電話対応や書類の管理、事務全般のお仕事もあります ・スキャン処理 ・データ入力 ・書類作成 ※現座調査シートや役所調査シート作成や業者への書類作成 ・電話対応&メール対応 ・不動産会社への書類持ち込み 他 ※社内と社外は半々くらいの想定です ※業務内容の変更範囲:会社の定める範囲 職種未経験OK 【応募時必須条件】 学歴不問&未経験OK [必須] ・普通自動車免許(AT限定可) ・社会人経験2年以上 《経験者枠》 ・不動産会社での営業もしくは事務経験1年以上 (※賃貸の営業・総務・経理・人事は除外) 【募集背景】 [増員募集]
年収 420万〜590万円
東京都
9:30〜19:00 / 夜間勤務: なし / ※勤務地の変更範囲:会社の定める範囲 実働8時間/休憩90分 平均残業時間:10時間程度
株式会社プレミアムライフ
受発注業務を担う新設部署で、事務スタッフを募集。 受発注業務情報のチェック、管理、提出する書類の作成や問い合わせなど、 新設部署においてとても大切な仕事です。 また役所や現場の確認など時々外出をお願いすることがありますが、 在宅勤務中心のお仕事です。 働き方はかなり柔軟で、 完全週休2日!週5日勤務のうち週4日は在宅勤務OK! 実働7時間(10:00〜19:00の間で自由に設定) という、とても働きやすい勤務スタイルが魅力です。 慣れてきたら、9:00~19:00の間で柔軟に調整できるようになります。 「資格を活かしたい」「事務の仕事が好き」「人と話すのが好き」 「事務仕事以外の仕事にも少しだけ調整したい」 「時間に余裕のある働き方をしたい」そんな方にぴったりの環境です。 《主な業務》 ・受発注業務情報のチェック、管理 ・各所への電話確認 ・各所の確認 ・必要な書類の作成・チェック・スケジュール管理、社内連携 ほか 職種未経験OK 【応募時必須条件】 以下のいずれかの保有者 1級建築施工管理技士 1級土木施工管理技士 1級管工事施工管理技士 【募集背景】 [増員募集]
年収 300万〜456万円
東京都
10:00〜19:00 / 夜間勤務: なし / 完全週休2日!週5日勤務のうち週4日は在宅勤務OK! 実働7時間(10:00〜19:00の間で自由に設定) 慣れてきたら、9:00~19:00の間で柔軟に調整できるようになります。
株式会社エレファントストーン
当社の経営戦略室コーポレートデザイン課のリーダーとして、コーポレート部門全般の業務を担っていただく方を募集いたします。 コーポレート部門というと、バックオフィスのようなイメージをお持ちかもしれませんが、当社は異なります。配属となるコーポレートデザイン課はその名の通り、会社の経営・運営基盤をデザインするために“組織の成長へ向けたあらゆることを推進し、会社をデザインしていく”立場。そのため、“組織を支える”や“縁の下の力持ち”という言葉がフィットしにくい傾向にあります。 組織規模の拡大に伴い、会社の基盤を扱うチームとして経営層や他部門管理職のパートナーとなり、経営課題に取り組むチームになっていくべく、フレッシュなメンバーを募集しています! 今回採用する方には、経営戦略室コーポレートデザイン課のメンバーとして、部下と共にコーポレートデザイン課をつくって成長させていく役割を担っていただきたいと考えております。具体的には、以下の業務をお任せいたします。 ■主な業務内容 ・管理部門の概念を超えた、会社をデザインする新しいコーポレートデザイン課の立ち上げ ・経営層や他部門管理職のパートナーとして、組織の課題解決にむけてプロジェクトの提案/実施業務 ・経理財務/人事労務/総務/法務のコントローラー(プレイヤー業務) 職種未経験OK 【応募時必須条件】 ・正社員としての社会人経験2年以上 ・社内外との調整力/コミュニケーション力 ・Google 系ツール、Microsoft、Zoom、Slack を問題なく使用できる方 【募集背景】 [増員募集]
年収 369万〜496万円
東京都
10:00〜19:00 / 夜間勤務: なし / 月間残業時間は目安となります。月によってバラつきがございます。 専門業務型裁量労働制 みなし労働時間/日:8時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
株式会社トーヨーホールディングス
【仕事内容】 城東地区を中心に事業を行う当社にて、DX推進のためサポートをお願いします。 ・各種業務システムの管理/社内外への導入サポート、 ・システムの活用・運用の支援/社内外からの問い合わせ対応 ・マニュアル作成、資料作成 ・業務改善(手順書整備、業務フローの見直し)等 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【応募条件】 ・事務経験(営業事務や一般事務のご経験) ・電話・メール対応の経験(社外や社外との電話対応に抵抗の無い方) ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど) ・円滑にコミュニケーションがとれる方(社内関係部署や外部関係者との対応) ・DX関連に興味のある方 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 400万〜500万円
東京都
9:00〜18:00 / 夜間勤務: なし / ※本求人は株式会社トーヨー冨士工での雇用となります。 【就業時間】 ・9時~18時(実働8時間) ・休憩60分(12:00~13:00)
株式会社アシスト
【募集背景】 これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。 グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。 さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。 【ミッション】 支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ(2028年西日本等)、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。 【仕事内容】 中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。 ▼定例・日常業務 ・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務 ・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括 ・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務(規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等) ・社内環境の整備・改善に関する運用業務(オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等) ▼企画・改善・プロジェクト業務 ・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行(電話受付等の庶務業務の全社統合/BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等) ・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進 ・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着 ・ 2028年プロジェクト: 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導 【業務で活用するツール】 ・Google Workspace 【主な協業相手】 ・全社員 ・中日本支社の各部署 ・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者 ・グループ各社の役員 【所属】 経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課(勤務地:中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務) ▼勤務地・研修に関する特記事項 入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、 市ヶ谷本社(東京)での勤務を想定しています。(滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担) 以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。 職種未経験NG 【応募時必須条件】 下記のいずれかに該当する方 ・事業会社での総務実務経験(3年以上) ・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、 総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方 【募集背景】 [増員募集]
年収 770万〜800万円
株式会社ビーライトネオ
■具体的には…… ・見積書の作成(工事にかかる費用の計算) ・図面の修正サポート(CAD使用) ・工事に必要な情報の整理・確認 ・請求書の作成、チェック ・案件管理 などを行っていただきます。 ■入社後は…… ▼まずは先輩や周りの社員と一緒に業務をスタート ┗見積書や請求書の作成補助/簡単なデータ入力/CADの使い方など、仕事の流れを少しずつ理解するところから始めていきます。 ▼徐々にステップアップ ┗建設業の知識理解/図面の修正サポート/案件ごとの対応など、知識をインプットしつつ、できることから段階的にお任せしていきます! ▼1年後~ ┗一通りの業務を自分で対応できるように、他職種と連携しながら仕事を回せる状態を目指していきます。 具体的には、協力業者さんとの連絡やCAD業務などといった業務に注力していただきます。 \ただの事務じゃないから身につくスキル/ ◎図面の読み方・修正スキル ◎建築/電気の基礎知識 ◎請求・入金などお金の流れの理解 など、事務スキルだけでなく、専門知識を身につけていくことができます。 \新しいアイデアも大歓迎!自分で自分のキャリアを創っていけます/ 当社では、良いアイデアはすぐに取り入れるのが当たり前◎ なので、「こうした方が効率いいかも」といった意見も大歓迎です! また、ポジションを固定せず、一人ひとりの希望や適性に応じて業務の幅を広げられるのも当社ならでは。 例えば、採用活動における応募者対応や、人事、労務、経理、総務といったバックオフィス全般へ業務の幅を広げることも可能です。 実際に、採用担当の社員が施工管理業務を担当しているケースも! 「人事に挑戦したい」「簿記の知識を活かしたい」 など、興味があれば新しい業務にもチャレンジできます。 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【応募条件】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelなど) └業種経験がなくてもご安心を。専門知識は入社後にイチからお教えします! └請求書の作成や案件管理からCADを使用した図面作成・修正までお任せします。 【募集背景】 [更なる組織強化]
年収 210万〜336万円
東京都
9:00〜18:00 / 夜間勤務: なし / ※各社共通 9:00~18:00(実働8時間) <プライベートも充実!> 残業は月平均10時間。残業が長引かないような案件調整やグループ連携をしています。 退勤後は英語・中国語・韓国語の語学スクールに通ったり、アニメや音楽などのエンタメを楽しんだり、 アパレル・雑貨ショップへ買い物に行ったり、満喫できます! ※転居を伴う転勤はありません。 ※自転車通勤OKです。
株式会社エムデジ
■本社事務【総合職】 モバイルショップやフィットネスジムで働く社員をサポートするお仕事! PC作業だけでなく、プレゼンやイベント企画も経験できる「アクティブ系事務職」です。 【一般業務】 モバイルショップ、フィットネスジム、法人営業などの部署で働く社員のバックアップを行います。 ~具体的には~ ・営業日報の作成 ・店舗配信 ・店舗のシフト調整 ・社内のお金(交通費や振り込み)の処理 ・資料作成 ・ホームぺージ運用 ・電話、来客対応 ・備品管理 ・店舗設備手配 など エムデジはモバイルショップ、フィットネスジム、法人営業など接客・販売・営業を行う社員が多く在籍しています。 そんな「現場」の社員が仕事に集中してスムーズに業務ができるようにバックアップするのが本社事務の仕事です。 「経理課」「総務課」「営業支援課」の大きく3つの役割に分かれています。 【1日の流れ】 9:30 出勤 朝礼・清掃をして業務の準備をします。 10:00 PC作業 メールチェックや店舗の実績配信データなどを作成します。 11:00 会議発表 店舗の責任者へ社内ルールの周知や依頼事項を会議で発表、共有します。 12:00 休憩 昼食はお弁当を持参したり、近隣のお店で購入したりしています。 13:00 ミーティング 定期的に部署内で打ち合わせをし、よりよい仕組みややり方を考えたり業務の進捗を確認します。 16:00 業務に集中タイム! 16:00~18:00の2時間は、おやつ休憩などを控えて集中して業務にあたります。 18:30 退社 やるべき業務が片付き、急ぎの仕事が無ければ基本的に定時で退社します。 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲 職種未経験OK 【応募時必須条件】 ■2028年3月卒業見込の方 【募集背景】 [増員募集]
年収 262万〜276万円
北海道
9:30〜18:30 / 夜間勤務: なし / 【勤務地補足】 ■転居を伴う転勤なし ※本社(北海道小樽市)での勤務になりますので、基本は勤務地域の異動はありません。 ※勤務地の変更範囲:会社の定める勤務地範囲 【勤務時間補足】 ■変形労働時間制(1ヵ月単位、週平均実働40時間以内) ■シフト制:就業時間9時間(実働7時間50分/休憩1時間10分) ■ほとんどの場合【9:30~18:30】 ※研修参加等の事情により下記パターンもあり。 10:00~19:00、11:00~20:00 など (いずれの勤務態勢であっても就業時間は同様)
株式会社ヤマトエントラスト
~就業環境◎土日祝休・残業ほぼ無し・年休120日でワークライフバランスが整う環境~ ☆ポイント☆ 事務の残業ほぼ0時間!残業時間を追加して案件数を増やすことも可能ですが、それはしたくありません。 残業0時間を維持するための増員です! この安定環境の仲間になりませんか? \ヤマトエントラストで事務として働くメリット/ ............................................. 【1】事務職の残業ほぼゼロ!!ゼロ時間維持のために一緒に働きませんか ............................................. 【2】服装・髪色・ネイル自由で自分の好きを我慢しない働き方ができる! ............................................. 【3】土日祝休み☆不動産業界でも土日休みでWLBを整えたい!そんな方に! ............................................. 中古投資用マンションの売買仲介に特化した不動産コンサルティング企業での、契約書や重要事項説明書などの書類作成をお任せします。 資料取得 所有者様との契約後、物件を管轄している役所や都税事務所または、物件の管理会社に電話やメール、専用フォームなどから資料を取得。 契約書作成 当社の仲介で売買契約が決まり次第、売買契約書や重要事項説明書など契約における必要書類を作成。 物件調査 取得した資料だけでは確認できない事項を、管轄の部署へ電話やメールで事実確認。 請求書・領収書作成 請求の発生する取引先様に、請求書・領収書などの書類を作成。 データ入力・管理 自社システムに取得した不動産登記簿謄本の必須項目を入力。 その他 書類の郵送や資料の管理・整理、届いた郵送物の確認、オフィス機器の給紙、備品管理など細かな雑務も発生します。 ╲1日の流れ(例)╱ 10:00~ メールチェック対応 10:30~ 必要書類取得作業 11:00~ 役所調査 13:00~ 昼休憩 14:00~ 契約書作成・郵送準備 19:00 業務終了 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【学歴不問 / 経験者のみ募集】 ✅ 宅建試験合格者(※未経験歓迎ですが、資格もしくは合格経験は必須です) ✅ 入社日までに「登録講習」の完了が必須(※未登録の方は、入社までに完了できる方) 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 336万〜420万円
東京都
株式会社ヤマトエントラスト
~就業環境◎土日祝休・残業ほぼ無し・年休120日でワークライフバランスが整う環境~ ☆ポイント☆ 事務の残業ほぼ0時間!残業時間を追加して案件数を増やすことも可能ですが、それはしたくありません。 残業0時間を維持するための増員です! この安定環境の仲間になりませんか? \ヤマトエントラストで事務として働くメリット/ ............................................. 【1】事務職の残業ほぼゼロ!!ゼロ時間維持のために一緒に働きませんか ............................................. 【2】服装・髪色・ネイル自由で自分の好きを我慢しない働き方ができる! ............................................. 【3】土日祝休み☆不動産業界でも土日休みでWLBを整えたい!そんな方に! ............................................. 中古投資用マンションの売買仲介に特化した不動産コンサルティング企業での、契約書や重要事項説明書などの書類作成をお任せします。 資料取得 所有者様との契約後、物件を管轄している役所や都税事務所または、物件の管理会社に電話やメール、専用フォームなどから資料を取得。 契約書作成 当社の仲介で売買契約が決まり次第、売買契約書や重要事項説明書など契約における必要書類を作成。 物件調査 取得した資料だけでは確認できない事項を、管轄の部署へ電話やメールで事実確認。 請求書・領収書作成 請求の発生する取引先様に、請求書・領収書などの書類を作成。 データ入力・管理 自社システムに取得した不動産登記簿謄本の必須項目を入力。 その他 書類の郵送や資料の管理・整理、届いた郵送物の確認、オフィス機器の給紙、備品管理など細かな雑務も発生します。 ╲1日の流れ(例)╱ 10:00~ メールチェック対応 10:30~ 必要書類取得作業 11:00~ 役所調査 13:00~ 昼休憩 14:00~ 契約書作成・郵送準備 19:00 業務終了 職種未経験OK 【応募時必須条件】 【学歴不問 / 経験者のみ募集】 ✅ 【宅地建物取引士】をお持ちの方 ✅ 不動産業界での業務経験がある方 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 360万〜420万円
東京都
株式会社エクセリ
当社は無線機・インカムの販売とレンタルで全国のお客様の通信環境を支える、設立1991年の専門商社です。今回募集するのは、業務用無線を適正に利用するために欠かせない免許申請・管理業務の担当者。正確な書類作成、期限管理、丁寧な連絡が信頼につながる仕事です。RPAも活用しながら、より正確で効率的な業務の仕組みを一緒につくってくださる方をお待ちしています。 <具体的なお仕事> ・申請書類の作成 業務用無線の新規・更新・変更などに伴う申請書類を作成。必要情報を確認し、所定の様式へ正確に反映します。 ・申請手続き・進捗管理 行政機関への提出、補正・追加確認への対応、申請状況の確認を行い、期限から逆算して進めます。 ・免許情報・書類の管理 免許情報、更新時期、申請履歴、関連書類を整理・管理し、期限切れや対応漏れを防ぎます。 ・RPAの運用・改善 定型的な入力・転記・チェックでRPAを使用。処理結果の確認、例外対応、手順の改善提案にも取り組みます。 ・電話・調整対応 お客様、社内関係部署、行政機関への確認や進捗連絡を行い、相手に応じて円滑に調整します。 職種未経験NG 【応募時必須条件】 ■普通自動車免許をお持ちの方 【募集背景】 [増員募集, 更なる組織強化]
年収 450万〜600万円
東京都
9:00〜18:00 / ■勤務時間 9:00~18:00 (実働8時間)
ユニバーサルエコロジー株式会社
■未経験から成長企業で購買・調達のプロフェッショナルへ! 再生可能エネルギー発電システム(太陽光発電設備)建設における、太陽光パネル・ケーブル・各種電気部材等の資材調達業務全般のサポートからスタートしていただきます。 入社時に購買・調達の専門知識は必要ありません。OJTを通じて基礎から丁寧に業務をお教えしますので、着実にスキルを身につけられる環境です。 〇具体的な業務内容 まずは定型的な事務処理やサポート業務からスタートし、徐々に以下の業務をお任せしていきます。 ①資材の発注・データ入力 先輩からの指示に沿って、専用システムやExcelの指定フォーマットへ数量などを入力・発注します。 ②納期確認・社内への連絡 「来週届く予定の部品、予定通り発送できそうですか?」とメーカーへ電話・メールで確認し、工事担当者へ「明日届きます!」と共有します。 ③書類整理・納品データのチェック 届いた商品の納品書と注文内容に間違いがないかチェックしたり、保証書などの書類をファイルにまとめたりします。 ■業務の特徴: ・年間で40件程度の案件に関わっていただきます。 ・単なる定型的な事務作業だけでなく、案件の進捗状況に応じた部材の納期確認や、社内外(工事担当者や仕入先など)との調整業務が発生します。状況に合わせて柔軟かつ臨機応変に対応できる方を歓迎します。 ・太陽光機器や電気部材を扱うため、業務を通じて少しずつ商品知識を習得していただきます。 〇購買課のミッション ①仕入先との良好な関係構築と、より良い仕入先の発掘。 ②商材の情報収集と高品質低価格商材の発掘。 ③「必要なもの」を「必要な時」に「適正価格」で調達できる体制の構築。 ④現場工事を問題なく遂行できるサポートチーム体制の構築。 ⑤付帯業務において、「無駄なく」「漏れなく」行える業務フローの改善。 ■キャリアステップ: 入社後は先輩社員のサポートのもと、業務の流れや専門用語を覚えていただきます。ゆくゆくは購買課のコアメンバーとして、より良い仕入先の発掘や適正価格での調達体制づくりなど、大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 一日の流れ(例) 8:50 【出社】 9:00 【メールチェック】取り組むタスクを整理して一日がスタート 9:30 【データ入力・書類確認】 届いた納品書を確認し、システムに入力していきます。 10:00 【納期連絡・電話確認】 納期などを取引先メーカーへ電話やメールで確認。 11:00 【見積の依頼】 メーカーへ「この部品の価格を教えてください」とメールを送ります。 11:30 【納品チェック】納品予定の部材が現地に納入されているか確認・追いかけ 12:30 【ランチタイム】 会社周辺は飲食店多数、自由に過ごせる休憩時間です。 13:30 【注文書の発行】 フォーマットに必要事項を入力して、資材の発注作業を行います。 14:30 【荷物の受取り・整理】 会社に届いた配送荷物を確認し、社内倉庫に移動させます。 15:30 【社内への共有】 工事担当者へ「明日、現場に荷物が届きます」とお知らせします。 16:00 【仕入処理】納品された製品をシステムに入力します 17:45 【明日の準備】 本日の進捗を整理して、明日の業務スタートをスムーズにします。 18:30 【退社】 残業は月平均10〜20時間程度。プライベートの予定も立てやすいです。 職種未経験NG 【応募時必須条件】 ・基本的なPCスキル、Excel操作ができる方(四則演算や基本的な関数に抵抗がないレベル) ・社内外とのコミュニケーションを大切にし、柔軟な対応ができる方 ※購買・調達の実務経験は不問です。第二新卒の方、未経験から専門スキルを身につけたい方歓迎! 【募集背景】 [増員募集]
年収 338万〜443万円
ユニバーサルエコロジー株式会社
■募集背景 電力事業部では、現在バックオフィス業務全般について、業務委託先も活用しながら運営を行っています。 一方で、事業運営に関わる事務処理、社内外との連携、受給管理業務に関連する確認・調整業務などが増加しており、現状の体制ではリソースが不足しています。 今後、電力小売事業部の業務をより安定的に運用していくため、既存の業務委託先に依存している業務を能動的に把握し、社内側の中継役として業務整理・事務工数削減・フロー整備を担っていただける方を募集します。 ■業務内容 電力小売事業部におけるバックオフィス業務全般を担当いただきます。 単なる事務処理だけではなく、業務委託先や社内関係者と連携しながら、現在の業務内容を把握し、必要な情報を整理・巻き取り、業務の安定運用につなげていただくポジションです。 〇具体的には… ・受給管理業務に関連する事務、確認、データ整理 ・業務委託先が対応している業務内容の把握、整理、巻き取り ・社内外の関係者との連携、調整 ・事業部内の情報整理、進捗管理 ・契約、請求、申請、各種管理業務のサポート ・事務工数削減に向けた業務整理 ・業務フローの可視化、改善 ・マニュアルや運用ルールの整備 ■1日の流れ(例) 9:00【メール確認】タスクを整理して一日がスタート 9:30【受給管理データ照合】 契約データの登録確認、請求・各種申請データの確認および受給管理関連のデータ整理等 11:00【打合せ】 業務委託先との定期連絡(現在の運用確認・課題のヒアリング) 12:00【ランチタイム】 会社周辺は飲食店多数、自由に過ごせる休憩時間です。 13:00 【業務整理・マニュアル作成】現行業務のフロー図化、運用マニュアルやルールの作成・更新 15:00 【業務改善・工数削減の検討・進捗管理】 務工数削減に向けたVLOOKUP/関数等を活用したデータ処理の自動化検討 16:30 【各種手続き処理】 翌日処理分のデータ準備、契約・請求関連のサポート業務 17:45【明日の準備】 本日の進捗を整理して日報を作成 18:30【退社】 残業は月平均10~20時間程度 プライベートの予定も立てやすいです 職種未経験NG 【応募時必須条件】 ・事務職、営業事務、バックオフィス、業務管理などの実務経験 ・社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ・基本的なPCスキル ・新しい業務知識を自ら学ぶ姿勢のある方 ・指示待ちではなく、必要な情報を自ら取りにいける方 【募集背景】 [新規部署立ち上げ]
年収 338万〜443万円
愛知県
9:00〜17:30 / 【勤務時間補足】 ■所定労働時間:7.5時間 【勤務地補足】 ※勤務地の変更の範囲:無
9:00〜18:00 / 夜間勤務: なし / <転勤> 当面なし 将来的に転勤の可能性はありますが、当面は想定していません。