【名古屋/転勤なし】未経験可！サポート事務｜電力小売のバックオフィス・社内外コーディネーター

仕事内容

■募集背景 電力事業部では、現在バックオフィス業務全般について、業務委託先も活用しながら運営を行っています。 一方で、事業運営に関わる事務処理、社内外との連携、受給管理業務に関連する確認・調整業務などが増加しており、現状の体制ではリソースが不足しています。 今後、電力小売事業部の業務をより安定的に運用していくため、既存の業務委託先に依存している業務を能動的に把握し、社内側の中継役として業務整理・事務工数削減・フロー整備を担っていただける方を募集します。 ■業務内容 電力小売事業部におけるバックオフィス業務全般を担当いただきます。 単なる事務処理だけではなく、業務委託先や社内関係者と連携しながら、現在の業務内容を把握し、必要な情報を整理・巻き取り、業務の安定運用につなげていただくポジションです。 〇具体的には… ・受給管理業務に関連する事務、確認、データ整理 ・業務委託先が対応している業務内容の把握、整理、巻き取り ・社内外の関係者との連携、調整 ・事業部内の情報整理、進捗管理 ・契約、請求、申請、各種管理業務のサポート ・事務工数削減に向けた業務整理 ・業務フローの可視化、改善 ・マニュアルや運用ルールの整備 ■1日の流れ(例) 9：00【メール確認】タスクを整理して一日がスタート 9：30【受給管理データ照合】 契約データの登録確認、請求・各種申請データの確認および受給管理関連のデータ整理等 11：00【打合せ】 業務委託先との定期連絡（現在の運用確認・課題のヒアリング） 12：00【ランチタイム】 会社周辺は飲食店多数、自由に過ごせる休憩時間です。 13：00 【業務整理・マニュアル作成】現行業務のフロー図化、運用マニュアルやルールの作成・更新 15：00 【業務改善・工数削減の検討・進捗管理】 務工数削減に向けたVLOOKUP/関数等を活用したデータ処理の自動化検討 16：30 【各種手続き処理】 翌日処理分のデータ準備、契約・請求関連のサポート業務 17：45【明日の準備】 本日の進捗を整理して日報を作成 18：30【退社】 残業は月平均10～20時間程度 プライベートの予定も立てやすいです 職種未経験NG 【応募時必須条件】 ・事務職、営業事務、バックオフィス、業務管理などの実務経験 ・社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ・基本的なPCスキル ・新しい業務知識を自ら学ぶ姿勢のある方 ・指示待ちではなく、必要な情報を自ら取りにいける方 【募集背景】 [新規部署立ち上げ]

募集要項

給与

年収 3,380,000円 〜 4,430,000円

勤務地

愛知県名古屋市中村区名駅南一丁目6番1号 サン・納屋橋ビル3階 名古屋市中村区 本社

就業時間

9:00〜18:00 ／ 夜間勤務: なし ／ ＜転勤＞ 当面なし 将来的に転勤の可能性はありますが、当面は想定していません。

休日

土日祝休み ／ 年間休日125日 ／ 年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 特別休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 介護休暇, 有給休暇 ／ 年間3日の土曜出社があります（会社カレンダーに基づく）

福利厚生

交通費支給,健康診断,家族手当,役職手当,社会保険完備,資格取得制度,資格手当,退職金制度 ／ ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：5,000円×扶養人数（就労者除く） 社会保険：社会保険完備 退職金制度：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 資格取得補助あり（教材費補助、合格お祝い金、資格手当） 【例】 ● 1級電気工事施工管理技士 ：取得時一時金30万円・毎月5万円 ● 第二種電気工事士：取得時一時金3万円・毎月1万円　など ＜その他補足＞ ■健康診断 ■予防接種：インフルエンザ ■結婚祝金 ■出産祝金 ■慶弔規定 ■ウォーターサーバー ■役職手当：役職に応じて支給 ■資格手当 ■永年勤続表彰：勤続10年で10万円相当の報奨金など ■食事補助制度「チケットレストラン」 ※遠方の為、転居が必要な場合は転居支度金20万円を支給します。 ／ 賞与2回回 ／ 昨年度賞与: ２ヶ月分 ／ インセンティブ: なし

受動喫煙対策

喫煙室あり

会社情報

会社名

ユニバーサルエコロジー株式会社

会社の特長

＼当社の魅力／ 【安定性】 売上高1,000億円を超える扇港電機グループで安定性抜群 【働き方】年休125日・月平均残業10～20時間程度でメリハリを持った働き方が可能 【長期就業】転勤なし・社員定着率90％超で腰を据えての就業が可能 「有給が取りやすい」「残業が少ない」といった働きやすさに魅力を感じて入社した先輩が多数活躍中です。 ■このポジションの魅力 ・電力小売事業のバックオフィス体制づくりに関われるポジションです ・既存業務をただ処理するだけでなく、業務改善や仕組みづくりにも関われます ・社内外の関係者をつなぐ中継役として、事業運営を支える役割を担えます ・電力小売や受給管理の知識を身につけながら、専門性を高めることができます ・スタッフレベルから、業務フロー構築・業務改善に関わることができます

従業員数

51 ~ 100名

求人番号

SS-522114-愛知-名古屋市中村区