【制作進行管理】顧客対応一切ナシ＆社内完結／土日祝休み／大手企業の採用ブランディング制作を支援／神田駅徒歩2分・東証上場グループ

仕事内容

▍ポジション概要 大手企業の「採用ブランディング」を支える制作事業（Web・動画・パンフレット等）において、制作進行管理を担う総合職ポジションです。 年間約700社の取引顧客のうち、同時に動いている複数案件を横断的に把握し、「制作遅延の防止」と「納品事故の撲滅」を実現するクオリティ管理の要となります。 ▍具体的な業務内容 ・進行状況の横断把握・アラート発信：受注確定後、ディレクター・企画制作からスケジュールを回収。デザイン提出・原稿提出等の各フェーズで遅れが出ないようリマインド・アラートを発信。 ・スケジュールの立て直し指示：制作が遅延している案件に対し、ディレクターへスケジュールの再設計や対策を指示。 ・上長へのエスカレーション：進行が著しく滞っている場合、抱え込まずに上長へ迅速に報告・相談。 ・納品前ダブルチェック：チェックシート等を運用し、誤植やデータ不備などの納品事故を防止。 ・運用改善・体制構築：繁忙期の進行体制の整備や、業務平準化に向けたルール・チェックリストの改善。 ※1案件に深く入り込んで企画するのではなく、稼働中の案件全体を広く見渡し、必要なタイミングで社内へアラートを発信する業務が中心です。 ※お客様対応（外出・商談・顧客電話対応など）は一切発生しません。 詳細 ・担当案件数：同時進行する複数案件を横断的に管理（社内ディレクターやクリエイターが担当する案件全体をフォロー） ・進行管理の一人当たり管理件数 10月～4月：80件前後 上記以外：50件前後 ▍求める人物像 ・多数のタスクに優先順位をつけ、マルチタスクで管理できる方 ・地道な確認作業やダブルチェックをコツコツ継続できる方 ・リスクを発見した際、抱え込まずに上長へ的確にエスカレーションできる方 ・社内クリエイター陣と円滑かつ好印象なコミュニケーションが取れる方 職種未経験NG 【応募時必須条件】 【必須要件】 ・WEB、動画、パンフレット等いずれかの制作工程に携わったご経験 ・または、進行管理やタスク管理に携わったご経験 ・複数のタスクや案件を管理し、進行管理をしたご経験 【募集背景】 [欠員募集]

募集要項

給与

年収 4,000,000円 〜 6,000,000円

勤務地

千代田区鍛冶町2-2-2神田パークプラザ2階 千代田区 東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ2階

就業時間

9:00〜18:00 ／ 夜間勤務: なし

休日

土日祝休み ／ 年間休日120日 ／ その他、バースデイ休暇、など ／ 年末年始休暇, 夏季休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 特別休暇, 有給休暇 ／ ▍有給休暇 ・年間有給休暇10日～20日 （下限日数は、入社時期に応じて試用期間経過後に1～10日付与となります。その後、6月に一斉に付与いたします。） ・取得率は会社全体で概ね75％前後 ・1時間単位での取得可 ▍休日の業務 ・原則NGとしており、基本発生することはありません。 ON/OFFはしっかりわけて、メリハリをつけて働いていただけます。

福利厚生

交通費支給,住宅手当,健康診断,家族手当,役職手当,持株会制度,社会保険完備,退職金制度 ／ ▍手当 通勤手当、残業手当、住宅補助（条件あり）、子育て支援手当 ▍健康面 定期健康診断、インフルエンザの予防接種 ▍その他 企業型確定拠出年金／社員持ち株会制度／リゾート施設・フィットネスクラブ利用補助／サークル活動補助／社員交流食事会補助 ／ ◆キックオフパーティー（社内表彰制度） 毎年7月に社員が集まり、活躍した社員を表彰するパーティーを行っております。 新人賞、社長賞、MVPなど様々で、若手ベテラン職種問わず自身の頑張りが反映されるパーティーです。 また、実際にクライアントから「受賞おめでとう！」ムービーをいただくこともあり、 キックオフパーティーでは大画面でそのムービーが映し出されます。 感謝の声が直接いただけるため、社員にとっては大きなモチベーションとなっております。 ◆リモート勤務について ※本求人では、フルタイムで出社勤務いただくことを前提として募集しております （ご入社直後からリモートで働いていただくことはできませんのでご注意ください） 【制度概要】 ・対象となる方：育休明けのママ・パパ社員 　 └ 管理職者および入社から1年未満の社員は対象外 ・利用可能期間：対象となるお子さんが小学校2年生が終わるまで ・利用頻度：週3リモート、週2出社 ／ 賞与2回回 ／ 昨年度賞与: ２ヶ月分

受動喫煙対策

喫煙室あり

会社情報

会社名

株式会社ワークス・ジャパン

会社の特長

▍弊社の強み 1｜業界トップクラス「40年のノウハウとトップクリエイティブ」を裏で支える仕組み 日本BtoB広告賞をはじめ多数の受賞歴を誇る当社のコンテンツ。年間700社におよぶ高品質な広告制作物（Web・動画・パンフレット等）を「事故なく・遅れなく」世に送り出すための司令塔があなたです。 2｜顧客対応一切なし！社内クリエイターとの伴走に100％集中できる環境 クライアントとの折衝やクレーム対応は発生しません。「社内のディレクターや企画制作陣がスムーズに動けるようサポートすること」がミッションのため、社内連携とタスク管理に専念できます。 ▍この仕事で得られるもの 1｜大規模案件群をコントロールする「プロジェクトマネジメント・管理スキル」 年間700社に及ぶ案件群を横断して見渡し、リソースやスケジュールのボトルネックを解消していく「俯瞰力」と「高度なタスク管理スキル」が身につきます。 2｜業務改善やクオリティコントロールの「仕組みづくり」経験 単にスケジュールを追うだけでなく、チェックシートの運用改定や繁忙期の体制構築など、「事故を未然に防ぐ運用改善」に直接関わることができます。 ▍働く環境 1｜土日祝休みで「サステナブルな働き方」を実現 制作・広告業界にありがちな「深夜残業」とは無縁です。業務の平準化や効率化を進めているため、残業は月平均30時間程度。プライベートの時間も大切にできます。 2｜神田駅徒歩2分の好立地＆温かく風通しの良い社風 平均年齢35.1歳、落ち着いていて誠実なメンバーが集まっています。困ったことや進行の滞りがあれば、一人で抱え込まず上長やチームにすぐ相談・エスカレーションできる寛容なカルチャーです。

従業員数

101 ~ 300名

求人番号

SS-305558-東京-千代田区